Brevpapiret er udarbejdet med udgangspunkt i hjemmesidens designelementer – toppen med byvåbenet og en sidefod med kontaktoplysninger.
Brevpapiret findes i en sort/hvid udgave, som er lagt som skabelon i KMD Sag og Word og printes i en almindelig printer.
Derudover findes en udgave i farve, som kan hentes i designguiden på nettet eller udarbejdes som fortrykt brevpapir. Fortrykt brevpapir i farve kan bestilles på trykkeriet.
For eksterne enheder med eget logo gælder, at eget logo kan placeres i sidehovedets øverste højre hjørne.
Sidefoden indeholder kontaktoplysninger og kan i øvrigt anvendes til anden relevant, fast information fx åbnings- og telefontider.
Skrifttypen i brødteksten er Arial pkt. 11. Skrifttypen i sidefoden er Arial pkt. 8 – overskrifter i versaler.
Margen på breve er 2,5 cm til venstre og til højre – det gælder også i sidehoved og -fod.