Det er vigtigt, at du læser og er indforstået med Brøndby Kommunes vilkår, når du benytter Kommunens lokaler, haller, baner mv.
Før du benytter faciliteterne
Teknisk Service skal kontaktes senest 14 dage før udlånet. Adresse og telefonnummer er oplyst på bookingbeskeden.
Kontaktoplysninger til Teknisk Service kan også ses længere nede på siden under Særlige vilkår for de forskellige faciliteter.
Når du benytter de tildelte faciliteter
Kun de tildelte faciliteter må benyttes og kun i det aftalte tidsrum.
En ansvarlig leder skal altid være til stede i udlånstiden.
Rygning er ikke tilladt indendørs.
Der må kun benyttes indendørssko og –bolde i gymnastiksale og idrætshaller.
Der må ikke køres med motorkøretøjer på inden- og udendørs idrætsfaciliteter.
Rulleskøjter og skateboard må ikke benyttes indendørs. Rulleskøjter må dog benyttes i Nørregårdshallen.
Der må ikke efterlades affald på inden- og udendørs faciliteter.
Værdigenstande der efterlades i de kommunale lokaler, inkl. i omklædningsrum er på eget ansvar.
Materiel og rekvisitter tilhørende de enkelte faciliteter, må ikke forlade faciliteten og skal efterlades som det blev stillet til rådighed.
Enhver henstilling fra kommunens repræsentant på stedet skal efterkommes.
Hvad skal du være opmærksom på ved tildeling af tider i faciliteterne
De kommunale faciliteter stilles vederlagsfrit til rådighed efter følgende prioritering:
Kl. 8.00 – 17.00 kommunale aktiviteter, bl.a. folkeskoler, dagtilbud og ældre Kl. 17.00 – 20.00 aktiviteter for børn og unge under 25 Kl. 20.00 – voksenundervisning og aktiviteter for voksne
I lokaler der er særligt egnede for handicappede, vil aktiviteter for handicappede blive prioriteret først.
Brugerne er selv ansvarlige for klargøring og oprydning.
Lokaler, haller og udendørsarealer forefindes med den indretning og det inventar, der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug og stilles vederlagsfrit til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent udstyr.
Foreninger med aktiviteter, som kræver indretning og udstyr ud over det, kommunen har i forvejen, kan ikke kræve særlig indretning eller udstyr.
Den forening eller bruger, der har fået anvist et lokale, må ikke anvise videre til andre brugere.
Brøndby Kommune kan inddrage tilladelsen til at benytte lokalerne, hvis det gentagne gange konstateres, at disse ikke udnyttes i rimeligt omfang, eller hvis de regler, der er fastsat, overtrædes.
Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen kan til enhver tid foretage ændringer i de tildelte tider, og aflyse træning på grund af kampe, arrangementer m.v.
Græsfodboldbaner vil være lukket fra midt oktober til midt marts. I åbningsperioden fra midt marts til midt oktober kan der være perioder, hvor banerne holdes lukket på grund af vejrliget mv.
Alle folkeoplysende foreninger har pligt til at afgive erklæring om, at de indhenter børneattester.
Benyttelsen af kommunens lokaler, gymnastiksale og svømmehaller skal slutte kl. 22.00 og benyttelsen af idrætshaller skal slutte kl. 23.00. Lokalerne skal være forladt senest 15 min. efter seneste sluttid.
Når du ikke skal bruge de tildelte tider længere
Udleverede nøgler/brikker skal afleveres til servicepersonalet ved sæsonafslutning.
Såfremt en eller flere af de tildelte tider ikke benyttes, skal du straks afbooke via Foreningsportalen eller skrive til kulturidraet@brondby.dk
Foreninger, politiske organisationer, offentlige institutioner og grupper hjemmehørende i Brøndby Kommune, hvis arrangement eller virksomhed har et alment, kulturelt, oplysende eller pædagogisk sigte, kan efter ansøgning få stillet lokaler vederlagsfrit til rådighed. Foreninger m.v. skal kunne dokumentere, at de er hjemmehørende i Brøndby Kommune.
Reservering af lokaler for en samlet sæson (august - juni) sker efter ansøgning til Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen i februar måned. Kulturhusene forbeholder sig ret til at aflyse enkeltdage i sæsonaftaler. For at undgå evt. aflysning kan flytning til andet lokale forekomme.
I forbindelse med reservering af lokaler for en samlet sæson kan en forening m.v. normalt ikke få stillet lokaler til rådighed mere end 1 dag om ugen til samme aktivitet.
Kulturhusene vil normalt være til rådighed i tidsrummet kl. 08.00 – 23.00 alle ugens dage.
Teknisk Service skal kontaktes senest 14 dage før udlånet for nærmere aftaler. Foreningen skal sørge for, at der altid er mindst 2 ledere tilstede, hvoraf den ene skal have bestået bassinprøven. Denne leder er også den ansvarlige. Der vil være Teknisk Service til stede inden for normal åbningstid.
Servicepersonalet skal kontaktes senest 14 dage før udlånet for nærmere aftaler og eventuelt udlån af nøgle/brik, borde og stole. Adresse og telefonnummer er også oplyst på bookingbeskeden.
Teknisk Service skal kontaktes senest 14 dage før udlånet for nærmere aftale om evt. adgang til omklædning. Adresse og telefon nr. er også oplyst på bookingbeskeden.
Adresse og telefon nr. er også oplyst på bookingbeskeden.
Kontaktoplysninger Teknisk Service:
Langbjerg, Tybjergparken 1, 2660 Brøndby Strand, 2124 8579. Der skal benyttes en nøgle til lågen ind til banen. Nøglen til banen udlånes via Materielgården, kontakt: vejplads@brondby.dk Lyset på banen kan kun tændes, i den mørke tid, via en kontakt, som sidder på siden af el-skabet. Lyset slukker af sig selv efter 2 timer og 15 min. - lyset kan ikke tændes mellem kl. 22.30 og kl. 07.00.
Brøndby Stadion, 2605 Brøndby – kontakt administrationen 4328 28 13 eller 2044 5841.
Kontakt administrationen i Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen for evt. lån af fodboldbander til opsætning i Nørregårdshallen og Langbjerghallen på tlf. 4328 2813
Kontakt Materielgården pr. mail: vejplads@brondby.dk for evt. lån af borde og stole samt scene i forbindelse med arrangementer på Langbjerg og i Schneeklothhallen.
Kontakt Teknisk Service på skolerne og på Nørregård for evt. lån af borde og stole samt scene. Se under Gymnastiksale og idrætshaller.
